1.1 产品概述
阳光协同办公系统是基于北京科希盟公司的WEB EIIS平台来实现的,WEB EIIS平台是一套基于J2EE技术开发的企业级信息集成系统,利用它,可以有效实现多业务系统平台间的信息协同、信息集成,彻底解决信息岛的问题。
正是因为基于这个平台,才赋予阳光协同办公系统更广泛以及更灵活的应用,可以实现集团级或者行业级(带上下级关系的政府机构)的办公自动化应用,保证每个子公司或者子单位都可以独立流程,但是之间却可以通过WEB EIIS平台实现内部数据交换。并且有效接入其内部其它的业务系统,真正实现多业务系统间的协同办公。
1.2 产品特点
通过组织设计、岗位设计、流程设计,对企事业单位从组织创新、制度创新到业务创新的提供了全面支持。
平台性:阳光OA基于Web EIIS信息集成系统(Enterprise Information Integrated System)进行设计,是一个全新的协同办公管理软件模型和应用软件集成平台。它提供了应用模型和开发模式,使管理软件能够满足办公自动化管理个性化和持续完善的要求。
集成性:通过Web EIIS提供的信息集成平台,使管理应用系统可以集办公自动化(OA)、政务信息管理(GIMS)、工作流(Workflows)于一体,对企事业单位的团队协作、业务支持、管理控制、决策分析提供全面支持。
易用性:纯B/S结构的软件系统,界面友好,简单易用,并能自定义个性化显示页面。人员培训及后期维护工作量低。
成长性:让企事业单位在管理信息化的过程中,以极短的时间周期,以更低的整体成本和风险,获得前所未有的高回报,而且可以适应信息化管理未来不断发展的要求。
1.3 主要功能
阳光协同办公系统的基本功能如下:
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系统
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功能
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说明
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公文管理
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收文管理
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实现收文的登记、拟办、批示、传阅、转办、承办、归档等处理。
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发文管理
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实现发文的拟稿、会签、审核、签发、下发、催办、归档等处理。
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公文流转
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公文审批过程中,上级可以直接修改并通知下级或直接发回重报。
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事务管理
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个人事务、部门任务、工作计划、工作总结、日程安排、个人日记、接待管理、代办事项、跟踪事项、个人信息中心、个人邮箱。
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办公资源管理
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车辆管理
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实现用车申请、车辆的使用跟踪,各部门里程油耗的查询统计。
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办公设备管理
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实现办公设备计划、入库、维修和变更记录、查询、统计等功能。
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办公用品管理
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实现办公用品计划、入库、领用、库存、查询、统计等功能。
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会议及会议室管理
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应实现会议申请、审批、会议室使用查询等功能。
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公共信息管理
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内部论坛、电子邮件、公告信息、调查反馈、BBS、常用链接。
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通讯中心
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电子邮箱
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收、发邮件。
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短信平台
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可独立提供短信服务,同时作为办公自动化系统的辅助通信手段进行公文到达的快速提醒和催办公文的提醒。
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即时通讯
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实现在政府网络环境中的即时信息传递。
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系统管理
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实现用户、岗位、权限、组织结构、流程定义等系统级管理。
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WEB EIIS平台
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实现底层数据交换中心功能。
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1.4 技术架构
1.5 运行环境
(1) 服务器硬件
PC服务器或小型机(内存1GB或以上、硬盘40GB或以上)。
(2) 操作系统
中文Windows(2003、2000、NT)Server 或Linux 或Unix 或 Aix等。
典型环境:中文Windows2003 Server。
(3) 数据库
Oracle
(4) 网站发布服务器
WEB Logic
(5) 网络
局域网,或局域网+互联网(互联网可以采用“固定IP接入方式 ”或“动态域名解析方式”或“VPN方式”)。
典型环境:内部人员办公使用局域网方式登录系统,远程办公采用互联网方式登录系统。
(6) 客户端
PC电脑,内存256MB或以上;
中文Windows(2003、XP、2000)等;
IE6.0或以上。